会社概要

個人情報保護方針

個人情報保護方針

  • 制定日:2006 年4 月1 日
  • 改定日:2024 年4 月4 日
  • 株式会社ビジュアルジャパン
  • 代表取締役 山田徳廣
株式会社ビジュアルジャパンは、お客様からの信頼を第一と考え、ソフトウェア開発およ び各種メディア制作に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報 を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えます。当社では、この責務を全うするた めに、以下の取り組みを実施します。
  1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報、採用応募者の個人情報 について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的と「関連性」を有す ると合理的に認められる範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。利用目 的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
  3. 個人情報の安全管理について

    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、 合理的な防止並びに是正措置を行います。
    • (1)基本方針の策定

      個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」「質 問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています。

    • (2) 個人データの取り扱いに関わる規律の整備

      取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の各段階ごとに、取得方法、責任者・担当 およびその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。

    • (3) 組織的安全管理措置

      個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う 従業員および該当従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程 に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備し ています。
      個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署に よる監査を実施しています。

    • (4) 人的安全管理措置

      個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し ています。
      個人データの機密保持に関する契約を従業員と締結しています。

    • (5) 物理的安全管理措置

      個人データを取り扱う区域において、従業者の入退出管理および持ち込む機器等の 制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を 実施しています。
      個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止する措 置を実施しています。

    • (6) 技術的安全管理措置

      アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を 限定しています

    • (7) 外的環境の把握

      外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関 する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
      ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません

  4. 個人情報に関する苦情及び相談について

    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
<個人情報保護方針に関するお問合せ先>
  • TEL:050-3852-5555 情報管理責任者 管理部ゼネラルマネージャ
  • FAX:03-3294-7079

個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    • (1)各種お問合わせ・ご相談への対応(個人情報開示対象)
    • (2)受託業務によるシステム開発・販売・保守
    • (3)受託業務によるASP サービス
    • (4)受託業務によるコンテンツ制作
    • (5)雇用管理のための従業員個人情報
    • (6)採用活動のための採用応募者の個人情報
  2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、第三者提供記録の開示、および個人情報利用の停止、消去または第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
<個人情報に関する連絡先>
  • 株式会社ビジュアルジャパン 情報管理責任者 管理部ゼネラルマネージャ
  • TEL: 050-3852-5555

認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
  • 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • TEL:03-5860-7565
  • TEL:0120-700-779

個人情報開示等請求について

当社は個人情報保護法に基づき、個人情報を開示しております。
個人情報開示等の請求については、「個人情報開示等請求書」のフォームをダウンロードし、必要事項をご記入、本人確認ができる書類のコピーを1部同封し、下記まで郵送願います。
※本人確認書類(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等)
<個人情報開示等請求に関する連絡先>
  • 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-29-4
  • 株式会社ビジュアルジャパン 顧客相談窓口責任者
  • TEL:050-3852-5555
以上

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