次世代を先取りする外商システム
簡単に本が探せます(WEB書籍検索機能)SPEEDY
本部や店舗に問い合わせをせずに、すぐに見つけることができます。
店舗や外商本部の在庫がわかります(WEBリアルタイム在庫照会)REALTIME
お客様の欲しい本が在庫があれば、すぐに引当できます。
どこでも見積が作成できます(WEB見積機能)SCALABILITY
大口顧客(企業、官公庁、学校、図書館)にも対応できます。
客注処理がスムーズに行えます(WEB客注機能)SEAMLESS
書籍検索→在庫照会→見積書発行→発注処理が、一連の流れで連係します。
店舗の在庫の取り置き指示が可能です(WEB取置機能)COMMUNICATION
外相担当と店舗のコミュニケーションが効率化します。
客注の状況が一元管理できます(WEB客注残管理機能)TRACEABILITY
見積→受注→発注→仕入→取置→連絡→仮納品→納品までのステータスが、客注商品毎に管理できます。
定期予約購読の管理ができます(WEB定期購読管理機能)SUBSCRIPTION
週刊誌、月刊誌、シリーズ物の定期的な伝票発行と書籍の入荷欠品リストが印刷できます。
本格的売掛管理サービス
売上機能
- WEB上の売上確定伝票データをダウンロードし本伝票を作成します。
- 本伝票(お客様の指定伝票)の対応ができます。
- お客別ジャンル毎の掛率設定ができます
- 売上履歴の照会(過去の売上データの照会)
- 本以外(書籍・雑誌)の商品の売上・請求も管理できます(商品マスタ登録)
- 売上実績表(担当者別取引先別商品別実績表、等)
- 売上推移表(年間の売上推移が見られます)
請求機能
- 一般請求(月締め請求)はもちろん、煩雑な学校・官公庁向けの抜粋請求ができます。
- 領収書の発行
- 請求書(指定フォーム)での発行ができます。
- 請求一覧表
売掛機能
- 伝票単位・明細単位での入金管理ができます。
- 債権管理表
- 得意先元帳(お客様との取引の内容がわかります)
- 担当者別回収予定表(回収サイト)
※メニュー毎の使用権限設定が可能(入金、伝票修正、請求管理の権限設定)
※本伝票(納品書)及び請求書発行のプリンタは、ドット/レーザーのどちらでも可能です。
機能詳細
メニュー名 | 名称 |
売上 | サーバデータ取込 |
納品書出力 | |
売上入力リスト | |
売上入力 | |
売上照会 | |
入金一括入力 | |
入金入力 | |
入金照会 | |
入金入力リスト | |
得意先別入金集計表 | |
入金区分別集計表 | |
請求 | 請求締切 |
請求書発行 | |
請求一覧表 | |
請求明細書 | |
請求締切の取消 | |
回収予定表 | |
請求先コード一括変更 | |
得意先元帳 | |
売掛残高一覧表 | |
請求売掛残高一覧表 |
メニュー名 | 名称 |
営業支援 | 担当者別売上実績表 |
担当者別売上推移表 | |
担当者指定顧客別 売上推移表 |
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商品別売上推移表 | |
商品分類別売上推移表 | |
販売統計表表 | |
マスター | 得意先 |
得意先一覧 | |
請求合計一覧 得意先並び順 |
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売上値引率 | |
請求値引率 | |
請求締日グループ | |
商品 | |
商品一覧 | |
商品大分類 | |
商品分類 | |
月次・予算 | 月次処理 |
メニュー名 | 名称 |
会社 | 会社基本情報 |
事業部 | |
営業所 | |
課 | |
担当者 | |
倉庫 | |
銀行 | |
銀行支店 | |
請求残高調整 | |
売掛残高調整 | |
システム | DBバックアップ・復元 |
サーバーデータ取込(SE) | |
外商WEB | 顧客マスタ |
予約マスタ | |
仮納品データ作成 | |
売上CSV作成 | |
客注入力 |
動作環境
- OS:Windows XP/Vista/7
- CPU:PentiumIII、Celeron 500MHz以上推奨
- Memory:1GB以上推奨