外商システム

次世代を先取りする外商システム

簡単に本が探せます(WEB書籍検索機能)SPEEDY

本部や店舗に問い合わせをせずに、すぐに見つけることができます。

店舗や外商本部の在庫がわかります(WEBリアルタイム在庫照会)REALTIME

お客様の欲しい本が在庫があれば、すぐに引当できます。

どこでも見積が作成できます(WEB見積機能)SCALABILITY

大口顧客(企業、官公庁、学校、図書館)にも対応できます。

客注処理がスムーズに行えます(WEB客注機能)SEAMLESS

書籍検索→在庫照会→見積書発行→発注処理が、一連の流れで連係します。

店舗の在庫の取り置き指示が可能です(WEB取置機能)COMMUNICATION

外相担当と店舗のコミュニケーションが効率化します。

客注の状況が一元管理できます(WEB客注残管理機能)TRACEABILITY

見積→受注→発注→仕入→取置→連絡→仮納品→納品までのステータスが、客注商品毎に管理できます。

定期予約購読の管理ができます(WEB定期購読管理機能)SUBSCRIPTION

週刊誌、月刊誌、シリーズ物の定期的な伝票発行と書籍の入荷欠品リストが印刷できます。

本格的売掛管理サービス

売上機能

  • WEB上の売上確定伝票データをダウンロードし本伝票を作成します。
  • 本伝票(お客様の指定伝票)の対応ができます。
  • お客別ジャンル毎の掛率設定ができます
  • 売上履歴の照会(過去の売上データの照会)
  • 本以外(書籍・雑誌)の商品の売上・請求も管理できます(商品マスタ登録)
  • 売上実績表(担当者別取引先別商品別実績表、等)
  • 売上推移表(年間の売上推移が見られます)

請求機能

  • 一般請求(月締め請求)はもちろん、煩雑な学校・官公庁向けの抜粋請求ができます。
  • 領収書の発行
  • 請求書(指定フォーム)での発行ができます。
  • 請求一覧表

売掛機能

  • 伝票単位・明細単位での入金管理ができます。
  • 債権管理表
  • 得意先元帳(お客様との取引の内容がわかります)
  • 担当者別回収予定表(回収サイト)

※メニュー毎の使用権限設定が可能(入金、伝票修正、請求管理の権限設定)
※本伝票(納品書)及び請求書発行のプリンタは、ドット/レーザーのどちらでも可能です。

機能詳細

メニュー名 名称
売上 サーバデータ取込
納品書出力
売上入力リスト
売上入力
売上照会
入金一括入力
入金入力
入金照会
入金入力リスト
得意先別入金集計表
入金区分別集計表
請求 請求締切
請求書発行
請求一覧表
請求明細書
請求締切の取消
回収予定表
請求先コード一括変更
得意先元帳
売掛残高一覧表
請求売掛残高一覧表
メニュー名 名称
営業支援 担当者別売上実績表
担当者別売上推移表
担当者指定顧客別
売上推移表
商品別売上推移表
商品分類別売上推移表
販売統計表表
マスター 得意先
得意先一覧
請求合計一覧
得意先並び順
売上値引率
請求値引率
請求締日グループ
商品
商品一覧
商品大分類
商品分類
月次・予算 月次処理
メニュー名 名称
会社 会社基本情報
事業部
営業所
担当者
倉庫
銀行
銀行支店
請求残高調整
売掛残高調整
システム DBバックアップ・復元
サーバーデータ取込(SE)
外商WEB 顧客マスタ
予約マスタ
仮納品データ作成
売上CSV作成
客注入力

外商システム概略図

動作環境

  • OS:Windows XP/Vista/7
  • CPU:PentiumIII、Celeron 500MHz以上推奨
  • Memory:1GB以上推奨

画面・印刷見本